关于开展江南官方网站本科专业数据采集填报工作的通知

校属各单位：

为了贯彻落实《河南省教育厅办公室关于组织开展河南省高等学校本科专业数据采集填报工作的通知的》（教办高[2021]40号）的工作部署，学校启动本科专业数据填报工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作意义

（一）服务于省厅宏观管理。为加快构建河南省本科专业教育质量监测数据库，完善本科专业建设质量监测评价机制，持续提升专业内涵和建设水平。

（二）服务于学校微观决策。加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化与科学化。

二、填报方式和时间

本次填报采用基本状态数据库系统实行网络在线填报，网址：https://hnbkzy-ls.schoopia.com/login，也可从江南官方网站质量管理中心网站主页链接进入。校内填报时间：2021年3月22日-2021年4月12日。

本次数据采集工作共分两个部分，第一部分是全国高校教学基本状态数据库导入，第二部分是河南省普通高等学校本科专业数据填报。第一部分数据导入工作是第二部分省内数据填报的前提和基础，后者采集过程中的数据要和当年的国家平台保持高度一致。学校整体工作安排如下（见表1）。

表1 学校整体工作安排

序号	工作内容	时间段	天数
1	全国高等教学基本状态数据导入	2021年3月22日-25日	5天
2	河南省普通高等学校本科专业数据填报	2021年3月26日-4月12日	17天
3	校级数据审核	2021年4月13日-4月22日	10天
4	数据上报教育厅	2021年月4月23日-4月27日	5天

 

三、任务分解

 

本次采集近五年的专业数据，包括全国高等教学基本状态数据和河南省专业数据填报共18张信息表，具体分工详见附件1。

责任部门负责采集、填报、审核数据，各协作部门应积极配合相关数据填报。需要学院配合填报的数据，由责任部门下达填报任务，请各学院指定专人积极配合，学院采集后上报相对应的责任部门，责任部门负责审核把关。

质量管理中心负责将最终数据上报至河南省普通高等学校本科专业数字化管理服务平台。

四、填报原则

（一）数据真实与填报规范相结合

各责任单位严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明》《河南省普通高等学校本科专业数据填报指南》等要求，组织进行数据采集和填报，对所填报的数据及相关信息要认真核查，数据来源要依据可靠、客观真实，确保数据的真实性和准确性。

（二）分专业采集与全校统筹审核相结合

数据采集坚持填报与审核相结合，各高校要明确本次数据采集和审核工作的第一负责人，确保本校数据采集工作到位，数据审核准确无误。

（三）采集工作与教学建设相结合

本科专业数据是全省和各高校制定专业发展规划、推进内涵建设、开展评估评审、深化教学改革的重要依据。各责任单位要系统梳理，认真分析，查摆问题，加强建设，为本科专业高质量发展提供决策依据。

五、填报要求

（一）高度重视

此次专业数据填报是对全省高校本科专业建设整体情况的一次深入摸底和全面梳理，构建专业监测体系、加强办学条件、师资队伍、教学过程、培养质量全流程全领域质量监测的重要举措。平台数据是组织开展专业教学质量常态监测，加强专业建设的重要依据。各责任单位要高度重视，充分认识数据填报的重要意义，全面系统做好数据采集填报工作。

（三）明确责任

本次填报数据历程长、时间短、任务重，各责任单位要根据任务分工加强组织领导，加强统筹协调，确定专人做好数据采集工作。

（三）规范采集

各责任单位在准确理解指标内涵的基础上采集填报数据，提高数据的真实性、准确性，避免错报、漏报现象。各单位责任人要对采集的数据进行严格审核，并按时上报数据，高质量完成数据填报工作。

六、填报说明

（一）统计时间范围

采集近五年的数据，分别是2015-2016学年、2016-2017学年、2017-2018学年、2018-2019学年、2019-2020学年。

（二）统计时间要求

本次采集的时间要求和国家高等教学基本状态数据的时间要求保持一致，具体以《填报指南》为准。以2019-2020学年为例：

1.自然年：指自然年度，即2019年1月1日至12月31日。

2.学年：指教育年度,2019-2020学年，即2019年9月1日至2020年8月31日。

3.时点：是指统计数据的截止时间，即2020年9月30日。

七、填报工作培训会

为准确把握填报要求和指标内涵，确保本次数据填报工作的顺利开展，教育厅组织了统一培训，学校将于会后同时召开数据填报工作安排会，具体安排如下：

培训时间：2021年3月25下午3：00

参会人员：人事处、教务处、科研处、学生处、招生就业处、实验室管理中心、质量管理中心负责人和信息采集员。

培训地点：龙子湖校区行政楼二楼227会议室。

联系人：彭博，地点：行管中心119室，请信息员加入数据采集微信群（二维码本月30日前有效）。

附件：

1．江南官方网站本科专业数据采集填报任务分解表

2．河南省普通高等学校本科专业填报指南（2016年版）

3．河南省普通高等学校本科专业填报指南（2017年版）

4．河南省普通高等学校本科专业填报指南（2018年版）

5．河南省普通高等学校本科专业填报指南（2019年版）

6．河南省普通高等学校本科专业填报指南（2020年版）

 

质量管理中心

2021年3月24日