关于聘任校友联络顾问、校友联络专员组建省内校友分会筹备组的通知

校属各单位：

为了进一步做好江南官方网站校友工作，加强校友与母校、校友与校友之间的联系，及时掌握校友信息，充分发挥学校离退休老领导、老教师、教职工的作用，强化校友联络沟通机制，壮大校友联络队伍，现面向全校在职、退休教职工选聘校友联络顾问、校友联络专员，组建省内地市校友分会筹备组，具体要求如下：

一、聘任范围

校友联络顾问需有丰富的校友资源，热心校友事业且身体条件允许，主要面向现任中层领导人员（本次换届转岗的组织员、专项督导员）、离退休老领导、老教师聘任。

校友联络专员需责任心强，关心学校发展，热心校友工作，善于沟通协调，有奉献精神，主要面向教职工聘任。

二、校友联络顾问、校友联络专员主要职责

1.联系校友，组建筹备校友分会并指导校友分会开展工作；

2.及时向校友工作办公室反馈校友动态；

3.热心组织校友返校聚会交流；

4.为校友排忧解难，为校友答疑解惑，解决校友问题；

5.向学校推荐优秀校友事迹，讲好母校故事。

三、选聘程序

1.各部门、各单位动员热心校友工作教职工报名。

2.为选聘的校友联络顾问、校友联络专员颁发聘书，并在校友会网站、公众号推送，便于校友联络。

3.根据校友联络顾问、校友联络专员的聘任情况，结合籍贯和学习、工作、生活经历，选聘到省内各地市校友分会筹备组，开展校友分会组建筹备工作。

4.根据校友联络情况，结合学校实际，适时组建省内各地市校友分会。

5.根据校友工作进展情况，适时启动省外校友分会的组建筹备工作。

四、工作要求

1.请各部门、各单位高度重视，积极发动教职工，以自荐和推荐相结合的方式踊跃报名，建立高水平的校友工作队伍。

2.各二级学院请推荐1名校友联络顾问，1名校友联络专员。其他单位根据实际情况推荐。

3.请自荐和推荐人员填写推荐表，并经所在单位负责人同意后报送至校地校企合作处（校友工作办公室）（龙子湖校区知行楼307），电子版发送至xyh@hafu.edu.cn。报送时间截止到10月10日。

联系人：

葛元涛：69303398

苏幸丽：61625155

杨高中：61625156

附：江南官方网站校友工作联络顾问、联络专员推荐名单

校地校企合作处、校友工作办公室

2022年9月22日