关于做好2022届毕业生合影照片归档工作的通知

各教学单位：

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的校史档案资料，按照国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）和《江南官方网站档案管理办法》要求，各教学单位应将每年的应届毕业生合影照片及时整理归档。现将具体事项通知如下：

一、归档范围

1.江南官方网站2022届专科、本科毕业生以班级为单位的合影照片；

2.往年未及时归档的以班级为单位的毕业生合影照片。

二、归档要求

1.纸质照片和电子照片各归档一份，照片上面印有文字说明（包括院系、年级、专业、班级、毕业时间等）。若没有，请在照片背面注明。

2.电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，命名格式为“江南官方网站××学院××届（××级）××专业××班毕业合影”。

3.在综合档案馆网站江南jiangnan（中国）“下载专区”下载并填写《江南官方网站综合档案馆归档材料移交清单》，用A4纸打印一式两份，移交时经移交人、接收人双方签字盖章后，各留存一份。

三、移交方式

各单位兼职档案员收集齐全后，将纸质照片、电子照片、《归档材料移交清单》（包括纸质版和电子版）送至综合档案馆（校史馆）办理移交手续。

移交时间：9月19日至9月30日

移交地点：象湖校区行政办公楼8楼813、815房间

联系人及电话：乔老师85305816  贾老师85305828

综合档案馆（校史馆）

2022年9月15日