关于网上自助报账平台使用问题的说明

校属各单位：

为提高财务管理效率，提升财务信息化水平，节约师生员工报账时间，财务处已于4月份正式上线网上自助报账平台。针对前期使用情况，财务处对系统进行了完善和优化，现将有关使用问题说明如下：

一、网上自助报账流程

部门领导经费授权—报账员填报业务—提交线上审批—报账员审批—部门领导审批—报账员打印审批单—报账员将审批单和原始凭证提交财务处

会计人员接单后，如无问题直接制单，出纳人员办理支付；如有问题，联系报账员进行修改，报账员修改无误后再次提交，会计人员制单，出纳人员办理支付。

注意：发票等原始凭证必须随审批单一起提交给财务处，作为原始档案装订保存。

二、关于经费授权和报账员

根据《江南官方网站报账员管理暂行办法》，校属各部门需确定一名在编在岗教职工为报账员，除科研业务以外的一切报账业务均由报账员负责办理。部门领导进行经费授权时，只能授权给已在财务处备案的报账员，如授权给部门报账员以外的人员将无法办理报销业务。如需变更报账员，请填写《江南官方网站单位报账员备案表》，提交财务处备案。

三、关于附件上传

附件上传前，报账员需将要上传的附件使用手机、高拍仪、扫描仪等拍摄或扫描，支持格式为PDF、JPG、PNG格式。电子发票下载后为PDF格式，可以直接上传。为便于审批人查看，使用手机拍摄时，请保持画面正直，避免歪斜，画面要全部为附件内容，四周不要有其他无用背景。

四、关于附件粘贴

为便于实施凭证影像化，对附件粘贴提出如下要求：

（一）发票等小于A4纸的附件请均匀、平铺粘贴在《江南官方网站原始凭证粘贴单》上，不得重叠、覆盖粘贴，不得超出装订线，否则无法生成影像信息，装订时还会覆盖票据信息；

（二）A4格式的附件直接附在审批单后即可，不需折叠或粘贴；

（三）所有附件，张与张之间不得粘贴。

五、关于薪酬申报系统

为便于校属各单位办理薪酬发放业务，财务处同步部署了“江南官方网站薪酬申报系统”。从即日起，所有针对校内教职工、校外人员和学生的薪酬发放业务均通过薪酬申报系统进行线上申报和线上审批。审批完成后将审批单和其他相关材料递交财务处办理制单和支付。

六、关于“江南官方网站财务处”微信公众号

目前“江南官方网站财务处”微信公众号已上线运行，为大家提供有财务查询、财务审批、统一支付等服务。报销业务提交后，审批人会收到公众号发送的业务审批提醒。教职工还可以通过“卡号维护”功能更新维护个人工资卡和公务卡等信息。

七、关于软件操作说明

财务处已于4月份组织了线上培训，并将培训视频和软件操作说明等文件上传至财务处网站“下载专区”栏目，如有需要请自行下载学习。

八、其他问题

从6月起，所有报销和薪酬发放业务均通过线上渠道办理，线下渠道一律不再受理。

目前，网上自助报账平台还不尽完善，使用过程中可能会出现一些问题，请及时反馈，财务处将尽快解决。带来不便，请谅解！

附件：

1.江南官方网站原始凭证粘贴单

2.单位报账员备案表

财 务 处

2022年6月6日