关于报送各部门兼职档案员名单的通知

校属各单位：

鉴于学校科级干部配备及人员调整，各部门兼职档案员变动较大，为确保档案工作顺利开展，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务，根据《江南官方网站档案管理办法》要求，请兼职档案员有变动的部门重新确定并报送兼职档案员名单，具体要求如下：

1.基本条件：

兼职档案员必须是本部门正式职工（即非临聘人员），熟悉本单位工作情况，责任心强，具有较强的组织协调能力，岗位相对稳定。

2.主要职责：

做好本部门归档文件材料收集整理工作，按时按要求完成归档工作，有针对性地开展档案信息化工作。

3.报送格式及方式：

请调整兼职档案员的部门于2月25日前将信息表经行政主要负责人签字后拍成图片报送至邮箱zhdag@hafu.edu.cn，并请兼职档案员扫码加入财金档案工作群。

财金档案工作群微信二维码：

联系人：乔冬梅，联系电话：85305816

综合档案馆

2022年2日21日